Importfertig – Deine Preisliste wird zur Datei, die dein Shop sofort importiert

Aus jedem Kürzel wird ein Feld

Auf einer Preisliste steht „25er“, „Ltr Fl“ und „6,70“. Ein Shop will 2025, 1000 ml und 10.90, dazu dreißig weitere Spalten in genau der richtigen Reihenfolge. Genau das mache ich: Aus jeder Zeile deiner Liste wird eine Zeile, die der Import ohne Murren annimmt. Nichts wird dazugedichtet, jede Lücke steht im Prüfbericht.

25er

So steht es in der Liste

2025

So steht es im Shop

Drei Umwandlungen, vorher und nachher

Links die Datei, wie sie ankommt. Rechts die Datei, die in den Shop oder ins Portal geht. Die Daten in den Beispielen sind erfunden, die Formate und Spalten sind echt.

Gedruckte Weinpreisliste eines Weinguts: Nummer, Jahrgang als „25er“, Flaschengröße als „Ltr Fl“, Preis mit Komma — **Vorher:** Weinpreisliste als PDF, vier Seiten, zweispaltig, Jahrgänge als „25er“, Größen als „Ltr Fl“ und „Magnum“.

Shopify-Importdatei in Tabellenansicht: Title, URL handle, SKU, Flaschengröße, Preis, Grundpreis-Menge, Status Draft — **Nachher:** Shopify-CSV mit allen 30 Spalten, Magnum als Variante, Grundpreis je Liter, alles als Entwurf zum Prüfen.

Seite eines Makler-Exposés: Titel, Kaufpreis, Wohnfläche, Zimmer, Baujahr, Energieausweis als Fließtext — **Vorher:** Makler-Exposé als PDF, die Fakten verteilt über Überschrift, Tabelle und Fließtext.

OpenImmo-XML im Editor: Objektkategorie, Kaufpreis, Wohnfläche, Zimmer, Baujahr, Energiepass, geprüft gegen das Schema — **Nachher:** OpenImmo-XML für Immobilienportale, geprüft gegen die offizielle Vorlage. Jeder Wert hat seine Fundstelle im Exposé.

Unaufgeräumte Excel-Preisliste: Titelzeile über alle Spalten, Größen als „S/M/L/XL“, Preise mal mit, mal ohne Euro-Zeichen — **Vorher:** Excel-Liste aus dem Laden, Größen in einer Zelle, Preise in drei Schreibweisen, Zwischenüberschriften mitten in der Tabelle.

WooCommerce-Importdatei in Tabellenansicht: variable Produkte mit Varianten je Größe, Preise mit Punkt, Published 0 — **Nachher:** WooCommerce-CSV mit variablen Produkten und einer Variante je Größe, Preise im richtigen Format, nichts veröffentlicht, bis du es freigibst.

Aufgeschlagene gedruckte Preisliste des Rauchwarenlagers Bernhard Schmidt in Leipzig, Anfang des 20. Jahrhunderts, mit Sorten und Preisen je Stück — Preislisten gab es schon immer. Neu ist nur, dass sie in einen Shop müssen.
Preisliste Bernhard Schmidt, Leipzig, um 1910. Gemeinfrei, Wikimedia Commons.

So läuft es ab

Du schickst die Datei, ich schicke eine Probe. Erst wenn dir die Probe gefällt und der Festpreis steht, geht es weiter. Keine Vorkasse, keine Überraschung auf der Rechnung.

Heute

Datei per Mail schicken: PDF, Excel, Word oder Foto2 Min

Ich sehe sie durch und melde michbis 24 h

Morgen

Probe: die ersten 20 Zeilen, fertig umgewandelt0 €

Festpreis-Angebot, schriftlich0 €

Nach deinem Ja

Umwandlung der ganzen Datei48 h

Prüfbericht: jede Annahme, jede Lücke, jede Auffälligkeitinklusive

Nachbesserung, bis der Import durchläuftinklusive

Du hältst: die importfertige Datei2 bis 3 Tage

Ab 150 €, fertig
in 48 Stunden

Der Festpreis steht, bevor du Ja sagst. Drin sind die Umwandlung, der Prüfbericht und die Nachbesserung, bis der Import läuft. Typisch sind 150 bis 600 €, je nach Länge und Zustand der Liste.

Probe anfragen

Häufige Fragen

Gedruckte Weinkarte eines Hotelrestaurants von 1870 mit Champagner, Rheinwein, Portwein und Preisen in zwei Spalten — Weinkarte eines Hotelrestaurants, 1870. Foto: Double--M, CC BY 2.0, Wikimedia Commons.

Welche Dateien nimmst du? PDF mit Text, Excel, CSV und Word. Auch Fotos oder Scans gedruckter Listen, dann mit Kontrolle gegen das Original und etwas mehr Zeit.

Wohin kann es gehen? Shopify, WooCommerce, Shopware, JTL-Wawi, Immobilienportale über OpenImmo, oder eine Vorlage, die du mir gibst, zum Beispiel die Excel-Datei deines Großhändlers.

Was ist mit Größen, Farben und Füllmengen? Die werden erkannt und als Varianten angelegt: Flaschengrößen, Konfektionsgrößen, Farben, Längen. Grundpreise je Liter oder Kilo kommen automatisch mit.

Was passiert mit Lücken und Fehlern in meiner Liste? Nichts wird erfunden. Fehlt eine Angabe, bleibt das Feld leer und steht im Prüfbericht, den du zu jeder Datei bekommst. Widersprüche in der Liste stehen dort auch.

Wie lange dauert es? Die Probe kommt innerhalb von 24 Stunden, die ganze Datei meist 48 Stunden nach deinem Ja. Bei sehr langen oder gescannten Listen sage ich dir vorher, wenn es länger wird.

Was kostet es genau? Einen Festpreis, den du nach der Probe bekommst, ab 150 €. Typisch sind 150 bis 600 €, je nach Länge und Zustand der Liste. Nachbesserungen, bis der Import läuft, sind drin.

Ist die Probe wirklich kostenlos? Ja. Die ersten 20 Zeilen bekommst du fertig umgewandelt, ohne Verpflichtung. So siehst du das Ergebnis, bevor du etwas bezahlst.

Wie läuft die Übergabe? Per E-Mail oder über einen Download-Link deiner Wahl. Die Datei kommt mit Prüfbericht, und ich erkläre dir, wo du sie im Shop hochlädst.

Was ist mit Produktbildern? Bilder übernehme ich nur, wenn du sie mir gibst. Von fremden Webseiten wird nichts kopiert, auch keine Beschreibungstexte.

Wie gehst du mit meinen Daten um? Deine Dateien liegen auf meinem Rechner in Berlin und werden 30 Tage nach Abschluss gelöscht. Beim Auslesen hilft mir ein Textdienst von Anthropic, Details stehen im Datenschutz. Enthält eine Liste Kundendaten, schließen wir vorher einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Immobilien: welche Version? OpenImmo 1.2.7, geprüft gegen die offizielle Vorlage. Jeder Wert im XML hat eine Fundstelle im Exposé. Was im Exposé fehlt, wird gemeldet statt geraten.

Was machst du nicht? Alles rund um Kassensysteme, Zahlungsabwicklung und Artikelstämme aus Kassen, aus vertraglichen Gründen. Und ich schreibe keine Produkttexte dazu, die nicht in deiner Liste stehen.

Bekomme ich eine Rechnung? Ja, eine ordentliche Rechnung von mir als Einzelunternehmer in Berlin, nach Lieferung.

Probeoder Frage?

Datei schicken oder Kurz fragen

Beides per E-Mail. Antwort innerhalb von 24 Stunden, meist am selben Abend.